保定市司法局、保定市律师协会
关于印发《保定市律师事务所规范化建设标准》的通知
市直及各县（市、区）律师事务所：
为充分发挥律师事务所基础管理环节的重要作用，充分调动律师事务所自律性管理积极性，促进律师事务所不断提高规范化管理、诚信化执业、优质高效服务水平，进一步转变全市律师行业风气，着力塑造我市律师行业诚信服务的良好社会形象，根据省司法厅、省律师协会《关于加强律师事务所专业化、规范化、法制化建设的意见》（冀司［2011］29号）和“省级示范律师事务所”评分标准，制定我市《律师事务所规范化建设标准》。
各律师事务所要根据此标准，找准本单位的差距，于2015年6月30日前，根据本所实际情况，拿出整改方案，并报市局律师工作管理处。县（域）所同时报县（市、区）司法局。市司法局、市律师协会将不定期的根据“律师事务所规范化建设标准”及本所的整改方案进行督促检查，检查结果与律师事务所及律师年度考核挂钩，对检查不达标的所将予以诫免谈话、限期整改。各县（域）律师事务所，由各县（市、区）司法局进行督促检查，市局、市律师协会进行抽查，市直所由市司法局、市律师协会进行督促检查，2015年下半年，市司法局、市律师协会适时组织各律师事务所主任进行互相观摩参观。
附：保定市律师事务所规范化建设标准
保定市司法局 保定市律师协会
2015年1月29日
保定市律师事务所规范化建设标准
一、各律师事务所努力把自身打造成专家学者型服务机构，努力做到政治上坚定可靠、业务上精湛深厚、服务质量上勤勉尽责，勇于创新、廉洁自律。
二、律师事务所办公场所建筑面积应达到80平方米以上。市直所人均（不含兼职、实习律师）办公面积市直所不得少于10平米，县（域）所不得少于8平米，每名律师（不含兼职、实习律师）必须有独立的办公桌椅，办公桌必须摆放律师执业桌牌。办公场所布局得体、宽敞、整洁、明亮。律师事务所应当尽力购置办公用房。
三、律师事务所应当设立独立档案室、会议室、接待室及党员活动室（有党组织的所），确保所内会议召开和来人接待、档案存放。档案室要有防火、防潮、防盗设施。
四、律师事务所要不断提高自动化办公水平。应当为本所聘用的专职律师人均配备一台电脑，并配备固定电话、打印机、传真机、复印机等办公设施。
五、建立健全全体律师大会制度；主任、合伙人会议制度。
六、建立律师事务所周例会制度。
七、建立健全重大事项征求意见制度、重大事项集体决策制度。
八、建立律师执业信息公示制度。将下列内容准确、美观地张贴在所里的显著位置，有变化时，要及时更换，自觉将律师执业活动置于社会公众的监督之下：１、律师事务所名称；２、律师事务所收费标准；３、律师职业道德和执业纪律；４、执业律师照片、姓名、执业证号；５、其他当事人应该知晓的信息。
九、建立印章和法律服务专用文书管理制度。要设置使用印章和法律服务专用文书的审批、登记制度，明确专人保管印章和法律服务专用文书，按程序经审批、登记后启用。审批、登记资料应当存档备查。严禁律师事务所在空白法律服务专用文书上加盖印章随意领用。
十、建立收案、收费、入账“三统一”制度。即坚持律师事务所统一受理案件，登记备案，出具信函；统一收取服务费用，出具票据；统一入账并在案件办结后结算的制度。严禁私自收案、收费。
十一、建立风险告知制度。律师办理业务前，要书面告知委托人的基本权利，应当承担的基本义务，告知当事人所委托事项可能的诉讼风险及其他风险，并随卷归档。
十二、建立利益冲突审查制度。不得违反规定受理与本所承办业务及其委托人有利益冲突的业务，利益冲突审查情况要有文字记载。
十三、建立重大案件集体讨论与报告制度。对重大、疑难、改变定性以及涉及稳定、敏感性、群体性案件、邪教组织、涉黑涉恶的案件要集体讨论并上报主管司法行政机关和律师协会。
十四、建立日常监督制度。设立专门监督、投诉查处机构和工作规则，并指定专人负责处理当事人的投诉和收集群众意见、建议等工作。
十五、建立律师服务质量管理制度。在律师提供法律服务之后，通过对委托人的跟踪、回访，了解律师职业道德和执业纪律的情况以及服务质量后，填写法律服务质量跟踪卡，并归卷。
十六、建立“结案报告”制度。每个律师办结一项法律事务后，必须为自己出具一份法律事务或者案件的总结报告，进行自我评价、自我批评、自我总结，并随卷归档。
十七、建立律师事务所档案管理制度（包括业务、财务、行政等档案的管理）。律师事务所的各类档案，立卷规范，归档及时、完整，并专人专（柜）保管。严格执行《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》，严禁个人私自保管。
十八、律师事务所必须建立事业发展、教育培训、执业风险、社会保障基金，专职律师每年人均应不低于800元。
十九、律师事务所参加律师执业责任保险。
二十、建立完善的财务管理制度。聘请有资质的专、兼职财务和会计人员。
二十一、建立辅助人员管理制度。明确规定辅助人员工作职责，禁止辅助人员以律师名义为当事人提供法律服务，并有相对固定的内勤人员。
二十二、建立党组织活动制度。律师事务所有党员三人以上的，应成立党支部，正常开展工作，党员不足三人的加入其他党支部，参加组织活动，充分发挥党员律师先锋模范作用。
二十三、建立健全管理台账，各类登记本齐全。
律师事务所应建立健全的登记本：１、主任或合伙人会议登记本；２、周例会记录本；３、收案登记本；4、公章使用登记本；5、党支部活动登记本；6、介绍信、委托合同、案件批办单等登记本。
以上各类登记本要统一编号，由专人记录保管。
